Trello чи Jira: яку дошку задач обрати проджект-менеджеру, якщо команда невелика, бюджет обмежений, а результат потрібен цього тижня.
Дошка задач це перший інструмент, який має опанувати кожен проджект-менеджер. Я, Володимир Пімєнов, понад 200 проєктів малого бізнесу бачив одну закономірність: команди обирають Trello чи Jira за звичкою, а не за завданням. У цій статті порівняю три інструменти для різних ситуацій: найрозповсюдженіший Trello, прокачаний Jira і безкоштовний Orange.
3
інструменти: популярний, потужний і безкоштовний
0 грн
вартість старту у всіх трьох
1 день
щоб запустити першу дошку в команді
Коротко: що обрати
| Інструмент | Роль | Старт платного плану | Кому підходить |
|---|---|---|---|
| Trello | Найрозповсюдженіший | 5 $ | Найпростіший старт, інтерфейс зрозумілий без навчання |
| Jira | Прокачаний | близько 8 $ | Глибоко налаштовувані робочі процеси й типи задач |
| Orange | Безкоштовний аналог | 60 000 грн на рік | Безкоштовно назавжди для 15 користувачів і 15 дошок |
Схематичне зображення канбан-дошки: три колонки й картки задач
Навіщо проджект-менеджеру канбан-дошка
Канбан-дошка показує всю роботу команди на одному екрані: що чекає, що в роботі, що завершено. Це найдешевший спосіб прибрати з голови керівника питання «а що з тим завданням?».
Працює це в усіх типах бізнесу: від розробки програм до організації навчань у громаді. Головне правило залишається однаковим: обмежте кількість задач у роботі, і затори стануть видимими.
1. Trello: найрозповсюдженіший
Trello це карткові дошки з колонками. Освоюється за годину, тому часто стає першим інструментом команди.
Сильні сторони Trello
- Найпростіший старт, інтерфейс зрозумілий без навчання
- Безкоштовний план із необмеженою кількістю карток
- Багато шаблонів дошок і автоматизацій у вигляді правил
- Мобільний застосунок, зручний для виїзних команд
Проблемні моменти Trello
- Безкоштовно лише до 10 дошок на робочий простір
- Для діаграми Ганта й звітів потрібні дорожчі плани
- Складні проєкти з залежностями погано вкладаються в картки
| План | Ціна на місяць | Що входить |
|---|---|---|
| Free | 0 | до 10 дошок, 10 МБ на файл |
| Standard | 5 $ | необмежені дошки, 250 МБ на файл |
| Premium | 10 $ | різні подання, адмінфункції |
Інтерфейс Trello: публічна дошка Trello Development Roadmap
2. Jira: прокачаний
Jira від Atlassian створена для інженерних команд, але її використовують і поза ІТ завдяки гнучким робочим процесам.
Сильні сторони Jira
- Глибоко налаштовувані робочі процеси й типи задач
- Скрам, спринти, дорожні карти й звіти з коробки
- Інтеграція з Confluence, Bitbucket та іншими продуктами Atlassian
- Права доступу рівня корпорації
Проблемні моменти Jira
- Складність: для налаштування потрібен адміністратор
- Ціна зростає разом із кількістю користувачів
- Для не ІТ-команд інтерфейс виглядає перевантаженим
| План | Ціна на місяць | Що входить |
|---|---|---|
| Free | 0 | до 10 користувачів, 2 ГБ |
| Standard | близько 8 $ | для команд до 50 000 користувачів |
| Premium | близько 14 $ | дорожні карти, необмежене сховище |
Інтерфейс Jira: публічний трекер Atlassian
3. Orange: безкоштовний аналог
Orange (orange.in.ua) це простий таск-менеджер для невеликих команд із чистим канбаном, регулярними завданнями й історією змін. Інтерфейс українською.
Сильні сторони Orange
- Безкоштовно назавжди для 15 користувачів і 15 дошок
- Регулярні завдання й журнал змін з коробки
- Кошик із відновленням видаленого на 30 днів
- Фіксована річна ціна за команду замість плати за користувача
Проблемні моменти Orange
- Свідомо немає Ганта, скрам-діаграм згоряння й обліку часу
- Молодий продукт, екосистема інтеграцій менша, ніж у Trello
- Для великих корпорацій із багаторівневим узгодженням не підійде
| План | Ціна на місяць | Що входить |
|---|---|---|
| Free | 0 | 15 користувачів, 15 дошок |
| Starter | 60 000 грн на рік | до 25 користувачів і 25 дошок |
| Pro | 100 000 грн на рік | до 50 користувачів і 50 дошок |
Інтерфейс Orange: картка задачі (orange.in.ua)
Порівняння: Trello, Jira, Orange
| Критерій | Trello | Jira | Orange |
|---|---|---|---|
| Старт | Найпростіший | Потребує налаштування | Дуже простий |
| Безкоштовний план | До 10 дошок | До 10 користувачів | 15 користувачів, 15 дошок |
| Модель оплати | За користувача | За користувача | Фіксована за команду |
| Скрам і звіти | Через додатки | З коробки | Свідомо немає |
| Діаграма Ганта | У дорожчих планах | Так (дорожня карта) | Немає |
| Мова інтерфейсу | Українська є | Українська є | Українська |
Ціни й ліміти наведено за офіційними сторінками виробників станом на жовтень 2026 року, суми в доларах і євро за користувача на місяць за річної оплати, якщо не вказано інше. Перед покупкою перевіряйте актуальні тарифи, вони змінюються.
Що обрати у вашій сфері
| Тип бізнесу | Вибір | Чому |
|---|---|---|
| ІТ-компанія з кастомною розробкою | Trello | Дошка із шаблонами для спринтів і релізів, якщо немає складних залежностей |
| Виробник фізичних товарів із B2B-напрямом | Jira | Основний вибір, коли розробка ведеться за скрамом |
| Дистрибуція | Trello або Orange | Замовлення, партії, відвантаження: прості колонки без зайвого |
| Професійні послуги | Orange | Фіксована ціна й простота, без довгого навчання |
| Маркетингова агенція | Trello | Простий канал передачі завдань між менеджерами й відділом закупівель |
| Освітній заклад | Orange | Колонки за стадіями проєкту: бриф, креатив, погодження, публікація |
| Громадська організація | Orange або Trello | Групи, куратори й заняття, безкоштовного ліміту вистачає |
Чекліст вибору: сім питань до продавця й до себе
- Чи зрозумілий інтерфейс людині без навчання за 10 хвилин?
- Чи вистачає безкоштовного плану на вашу кількість людей і дошок?
- Чи є регулярні завдання для звітів і нагадувань?
- Чи можна швидко відновити випадково видалену картку?
- Чи працює мобільний застосунок для виїзної команди?
- Чи вистачить вам Ганта й обліку часу без окремих інструментів?
- Скільки коштує рік за всю команду, а не за одного користувача?
Відповіді на ці питання за два вечори зекономлять вам місяці міграції між інструментами. Запишіть їх у таблицю, поставте оцінки від 1 до 5 і порівняйте суми.
Скільки це коштує на рік: команда з 10 і 25 людей
| Інструмент | 10 людей | 25 людей |
|---|---|---|
| Trello Standard | близько 600 $ | близько 1 500 $ |
| Jira Standard | близько 950 $ | близько 2 400 $ |
| Orange | 0 (безкоштовний план до 15 користувачів) | 60 000 грн на рік (Starter) |
Три ситуації: Trello чи Jira на практиці
Власник виробничої майстерні. Веде замовлення в зошиті. Переносить їх у безкоштовну дошку з колонками «Новий», «У виробництві», «Відвантажено» і вперше бачить, скільки замовлень застрягло на фарбуванні.
Стартапер. Запускає застосунок. Бере Jira лише тоді, коли з'являються спринти, а на старті веде все в простій дошці й не витрачає час на налаштування.
Директор громадської організації. Розподіляє заходи між волонтерами. Регулярні картки для щомісячних звітів гарантують, що про них не забудуть.
Типові помилки під час вибору інструмента
Дошка без власників
Картка без відповідальної людини висить тижнями. Призначайте власника й дату на кожну задачу.
Забагато колонок
П'яти-семи колонок досить. Кожна зайва колонка ховає затор і ускладнює огляд.
Вибір за модою
Перш ніж вибирати між Trello чи Jira, запишіть, чи потрібен вам скрам. Якщо ні, складний інструмент лише з'їсть час.
Якщо ви тільки вчитесь працювати з задачами, починайте з безкоштовного інструмента й не вкладайте гроші в Jira, доки не з'явиться потреба в скрамі.
Мій висновок: Trello чи Jira
Якщо ви тільки вчитесь працювати з задачами, починайте з безкоштовного інструмента й не вкладайте гроші в Jira, доки не з'явиться потреба в скрамі. Для великих команд розробки Jira залишається стандартом. Trello підходить тим, хто хоче найменший поріг входу й готовий платити за зручність.
Власник бізнесу
Беріть простий інструмент і платіть лише за те, що команда реально відкриває щодня.
Стартапер
Почніть із безкоштовного плану й не вкладайте гроші, доки не зрозумієте процес.
Директор напрямку
Порахуйте ціну на рік за всю команду й вартість навчання людей, а не лише за ліцензію.
Перший тиждень впровадження: чекліст
- Складіть список процесу від запиту клієнта до закриття задачі й перетворіть його на колонки.
- Обмежте кількість задач у роботі: 3 картки на людину.
- Призначте власника кожній картці й дату.
- Щоп'ятниці закривайте тиждень: що завершено, що застрягло.
- Через місяць перегляньте колонки й приберіть зайві.
Питання про Trello чи Jira
Що краще для малої команди: Trello чи Jira?
Для малої команди без розробки зазвичай Trello або безкоштовний Orange. Jira потрібна, коли ви працюєте за скрамом і вам потрібні спринти й звіти.
Чи можна безкоштовно вести проєкти без Ганта?
Так. Канбан вирішує 80% задач малої команди. Діаграма Ганта потрібна, коли задачі залежать одна від одної за датами, і для цього є окрема стаття.
Чи варто платити за кожного користувача?
Якщо команда росте швидко, фіксована плата за команду дешевша. Порахуйте вартість на рік за вашу кількість людей, а не за одного.
Що робити далі
Пов'язані матеріали: безкоштовні інструменти розрахунків, Slack чи Teams для командного спілкування і словник термінів менеджменту. Розбори реальних проєктів дивіться на Bizon Planner, а історії підприємців на Momo Hero.
Хочете навчити команду працювати з такими інструментами системно? Замовте навчання Master Director або пройдіть записаний курс БАЗА.